Voici les principe que l’équipe Community à particulièrement à coeur ❤ en terme de réunions :
Envoyer l’invitation: S’assurer que toutes les personnes invitées soient disponibles (via l’onglet “planification”), et positionner le rappel à 5 minutes au lieu des 15 par défaut.
Quand le rappel de la réunion vous est notifié: Cela veut dire que la réunion démarre dans 5 minutes, il est donc temps d’arrêter ce que vous faisiez et de vour diriger vers la salle et de lancer le GTM / Visio pour pouvoir commencer à l’heure.
Au début de la réunion: Identifier quelqu’un qui s’assurera de prendre des notes (notes rapides, surtout pour ne rien oublier), qui seront envoyées aux paritcipants à la fin de la réunion.
En réunion: Rappeler aux participants que les PC doivent être fermés, sauf prises de note ou urgences.
En réunion: Si des débats non liés à la réunion commencent à perturber le timing, proposez de planifier une réunion pour aborder ce sujet annexe à la suite de cette réunion.
A la fin de la réunion: Invitez les participants à s’exprimer que leur ressenti de cette réunion, ont-ils été à l’aise ? ont-ils trouvé le contenu et/ou la forme de la réunion pertinantes ? Ont-ils des points qu’ils souhaiteraient voir évoluer pour la prochaine réunion ?